Поддержание чистоты и порядка на нескольких кухнях и кофе-поинтах офиса. Приготовление легких завтраков для сотрудников компании, заказывать наполнение кухни...

Опыт работы на аналогичной позиции в большом коллективе (> 80 человек). Умение взаимодействовать с коллегами, слышать их потребности, проявлять эмпатию.

Работа с документами (подготовка и отправка деловых писем,договоров, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и т.п.). Отправка и получение корреспонденции.

Обладаете высокими коммуникативными навыками. Владете грамотной устной и письменной речью. Умеете работать в команде. Ответственны, организованны и пунктуальны.

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе. Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов.

Высшее или неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание стандартного документооборота в компании. Знание английского языка не обязательно...

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Делопроизводство. Документооборот. Административные функции в офисе. Взаимодействие с курьерскими службами. Организационные функции.

Высшее образование. Исполнительность, обучаемость, вежливость, ответственность, пунктуальность. Знание основы документооборота, знание основных положений 59 ФЗ.

Выполнение поручений руководителя, своевременное выполнение задач в Битрикс24. Обеспечение работы офисного оборудования: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости.

Знание 1С Бухгалтерия. Уверенный пользователь ПК. Внимательность, аккуратность. Высшее, неполное высшее образование в финансовой или юридической сфере будет преимуществом!